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  商务活动会议的地点和大小是否合适，设施是否齐全，会场的布局是否合理，会场营造的气氛是否与会议主题内容一致，对会议效果都会产生直接的影响。会议活动的会场布置主要包括布置会场的形式、安排会议座次、布置环境、布置主席台等内容。

会场形式的布置
  会场形式的安排，要根据会议的规模、性质和需要来确定。不同的会场布置形式，体现不同的意义、气氛和效果，适用于不同的会议目的。

主席台
  主席台是整个会场的灵魂。大的有大的格局，小的有小的风格。主席台是与会者关注的焦点。如今，主席台被广泛使用。讲台的方式，大部分背景墙都会挂标志或旗帜，还会注明主办方的信息等。在场地充足的情况下，绿色植物、红毯等也可以根据情况进行布局；主席台应配备基本麦克风、杯子、名牌等。 

LED屏/投影仪
  LED屏/投影仪是整个会议的眼睛，会议的“心灵”是通过它们来呈现出来的，因此，LED屏/投影仪在整个会议中也是非常重要的。LED屏租赁相对来说比投影仪要贵一些，但效果要比投影仪要好，且显得档次要高些，可以说是物有所值。当然，这要根据会议的预算来进行选择。

座位
  合理的座位布置能为与会者提供舒适的环境，促进有效的交流和互动。根据会议规模和形式选择适当的座位布置方式，如剧院式、圆桌式或U型布置等。同时，设置合适的通道和出口，确保与会者的流动性和安全性。

桌椅
  会场使用的桌椅也很讲究，不同的会议决定了不同的需求。无论是软的还是硬的，是有扶手的还是没有扶手的，都要考虑会议参与者的情况，尤其是小型会议和重要人物的会议，仔细考虑座位的要求。毕竟，椅子是会议中服务多的。